Menu Sluiten

Beleid Sociale Veiligheid Early Bird

Bij onze basketbalclub draait alles om plezier, samenwerken en beter worden. We willen dat iedereen – jong en oud – zich thuis voelt en lekker kan sporten. Samen zorgen we voor een fijne en veilige sfeer waarin je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf én je team kunt halen.

Wat vinden we belangrijk?

  • Iedereen is welkom: Het maakt niet uit wie je bent of waar je vandaan komt, bij ons hoor je erbij.
  • Plezier: Basketbal moet vooral leuk zijn! Als je plezier hebt, leer je sneller en geniet je meer.
  • Samenwerken: Basketbal is een teamsport. Dat betekent dat je leert hoe je met anderen samenwerkt en respect hebt voor iedereen in je team en daarbuiten.
  • Groeien: Je leert niet alleen beter basketbal spelen, maar ook samenwerken, communiceren en omgaan met verschillen.

Onze vier V’s voor een veilige club
We willen voldoen aan belangrijke richtlijnen die zorgen dat onze club een veilige plek is voor iedereen. Dit zijn de vier V’s die we volgen:

  1. Vertrouwenscontactpersoon (VCP):
    Onze club heeft twee vertrouwenscontactpersonen. Zij zijn er om leden en ouders te helpen als er iets vervelends gebeurt.
    • Je kunt bij hen terecht voor een gesprek of advies.
    • Ze verwijzen je door naar de juiste persoon die je verder kan helpen.
  2. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG):
    Al onze vrijwilligers die met jeugdleden werken (zoals trainers, coaches en teambegeleiders) moeten een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen. Hiermee laten we zien dat we werken met mensen die zorgvuldig zijn geselecteerd.
  3. Verenigingsbrede Gedragscode:
    • We hebben een gedragscode die voor iedereen in de club geldt. Daarnaast hebben we aanvullende gedragsregels voor specifieke groepen: ouders, spelers en vrijwilligers.
    • Deze regels zorgen voor een fijne, sportieve sfeer waarin respect voor elkaar centraal staat.
    • Alle leden en vrijwilligers ondertekenen deze verenigingsbrede gedragscode. Vrijwilligers tekenen daarnaast de verklaring ‘onderwerping aan het tuchtrecht’ .
  4. Vakkundig geschoolde trainers en coaches:
    • We gaan investeren in de opleiding van onze trainers en coaches. Zij krijgen workshops om hun kennis en vaardigheden te verbeteren.
    • Ze leren niet alleen over basketbaltechnieken, maar ook hoe ze een veilige, positieve sfeer in hun team kunnen creëren.

Wat als er iets vervelends gebeurt of als je ergens mee zit?
We vinden het belangrijk dat je altijd ergens terecht kunt als je hulp nodig hebt. Dit is hoe we dat aanpakken:

  1. Praat met je trainer of coach:
    Je kunt altijd terecht bij je trainer of coach als er iets is waar je mee zit. Bespreek het als het even kan met hem of haar.
  2. Jeugdcommissie:
    Als je liever niet met je trainer of coach praat, kunnen jij (of je ouders/verzorgers) altijd contact opnemen met de jeugdcommissie.
  3. Bestuursleden:
    Wil je het liever bespreken met iemand uit het bestuur? Dat kan altijd. Zij luisteren graag naar je en zijn verantwoordelijk voor een goede opvolging.
  4. Vertrouwenscontactpersoon (VCP):
    Voelt dit allemaal niet prettig, of weet je niet goed hoe of wie je moet aanspreken? Onze vertrouwenscontactpersoon is er speciaal om je te helpen. De VCP:
    • Is een laagdrempelig contactpersoon, waarbij je altijd terechtkunt.
    • Lost het probleem niet zelf op, maar denkt met je mee en verwijst je naar de juiste persoon.

Wat doen we in 2025 om een veilig sportklimaat te creëren?

  1. Gedragsregels:
    We hebben algemene regels opgesteld die ervoor zorgen dat iedereen respectvol en sportief met elkaar omgaat. Iedereen die lid wordt, ondertekent deze regels, zodat we weten dat we hier samen voor staan. Voor vrijwilligers zoals coaches en trainers gelden aanvullende gedragsregels waaronder ook het reglement seksuele intimidatie en zijn verplichting om de verklaring ‘onderwerping aan het tuchtrecht te ondertekenen’. Voor spelers en bezoekers zijn specifieke aanvullende gedragsregels opgesteld en gedeeld.
  2. Training voor trainers en coaches:
    Onze trainers en coaches leren tijdens speciale workshops hoe ze een veilige en fijne sfeer kunnen creëren in het team. Ook leren ze hoe ze je kunnen helpen om goed samen te werken en te groeien als speler.
  3. Duidelijke communicatie:
    • Onze gedragsregels staan op de website en worden elk jaar gedeeld met alle leden.
    • In de sporthal hangt een grote banner met wat we belangrijk vinden, zodat iedereen het kan zien.

Waarom doen we dit? We willen dat onze club een plek is waar iedereen zich fijn voelt. Of je nou komt om lekker te bewegen, om beter te worden in basketbal, of om nieuwe vrienden te maken: bij ons kan het allemaal. We geloven dat plezier en respect de basis zijn voor alles wat je wilt bereiken, op het veld én daarbuiten.

Samen maken we de club een veilige en fijne plek voor iedereen!

Meetbare doelen voor een veiligsportklimaat voor onze Basketbalclub in 2025

We hebben een paar heldere doelen om onze club nog beter en veiliger te maken. Zo weet iedereen wat we willen bereiken en hoe we dat gaan doen.

  1. Gedragsregels ondertekenen
  • Wat willen we? Iedereen die lid is van de club (en ook alle vrijwilligers) moet onze regels ondertekenen.Vrijwiligers tekenen de verklaring onderwerping tuchtrecht.
  • Hoeveel? 100% van de leden en vrijwilligers moet dit doen.
  • Wanneer? Dit regelen we vóór 1 oktober 2025.
  • Hoe? We sturen de regels via e-mail en vragen trainers om hierop te sturen. We vragen leden bij inschrijving om de regels te ondertekenen.
  1. Workshop voor trainers en coaches
  • Wat willen we? Alle trainers en coaches krijgen een workshop over samenwerken en omgaan met verschillen.
  • Hoeveel? Minimaal 80% van de trainers en coaches doet mee.
  • Wanneer? De workshop is vóór 1 juli 2025.
  • Hoe? We plannen een avond of middag waarop iedereen kan komen, zonder dat er trainingen zijn.
  1. Gedragsregels zichtbaar maken voor leden, ouders/verzorgers en voor bezoekende teams
  • Wat willen we? De gedragsregels moeten makkelijk te vinden zijn.
  • Hoeveel? Ze staan op de website, in de jaarlijkse nieuwsbrief en een samenvatting voor publiek en spelers hangt op een banner in de zaal. Ze worden met de ouders jaarlijks besproken in een teamgesprek en met de spelers in een training aan het begin van het seizoen.
  • Wanneer? Dit is klaar vóór 31 maart 2025.
  • Hoe? Het bestuur zorgt ism jeugdcommissie en VCP’s dat alles wordt geregeld.
  1. Vertrouwenspersonen adviseren het bestuur over veilig sportklimaat
  • Wat willen we? We houden bij hoe vaak mensen naar de vertrouwenscontactpersonen gaan en wat ze daarbij nodig hebben.
  • Hoeveel? Elk jaar rapporteren de VCP’s aan het bestuur hoeveel mensen geholpen zijn en wat trends zijn.
  • Wanneer? Dit komt in ons jaarverslag in oktober 2025.
  • Hoe? De vertrouwenspersonen schrijven alles anoniem en veilig op en bespreken dat met (een vertegenwoordiging van) het bestuur en geven het bestuur advies over het beleid voor 2026.
  1. Voor trainers/coaches, jeugdcommissie en bestuursleden is een VOG afgegeven
  • Wat willen we? Iedereen die spelers begeleidt beschikt over een verklaring omtrent gedrag.
  • Hoeveel? 100% van alle trainers/coaches, jeugdcommissie, VCP’s en bestuursleden
  • Wanneer? Juni 2025.
  • Hoe? Alle trainers, coaches, leden jeugdcommissie, de VCP’s en bestuursleden ontvangen een mail van het bestuur hoe ze VOG kunnen aanvragen en met verzoek om de verklaring onderwerping tuchtrecht getekend terug te sturen.

 

Vertrouwenspersonen

Petra Roeleveld
(tevens Secretaris Technische Commissie)
+31(0)6-10104872

Annelie Bethlem
(tevens Jeugdcommissie)
+31(0)6-43819573

Functieomschrijving Vertrouwenspersoon Early Bird

Algemeen

In zijn algemeenheid heeft de vertrouwenspersoon Early Bird tot taak het in stand houden en waar mogelijk verbeteren van omgangsvormen die bijdragen aan een veilig sportklimaat in de vereniging en aan een gevoel van veiligheid en vertrouwdheid voor de individuele leden. Hij/zij voert deze taak waar mogelijk en afhankelijk van de situatie uit samen met leden, ouders, trainers/coaches, bestuur en leden van commissies van de vereniging, dan wel, in situaties en onder voorwaarden als hieronder aangegeven, met personen of instanties buiten de vereniging. Naast het geldende Nederlands recht vormen de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de Gedragscode van de vereniging het algemeen kader voor de activiteiten van de vertrouwenspersoon. In het navolgende worden onder ongewenst gedrag de volgende categorieën verstaan: fysieke agressie (bijvoorbeeld slaan, vastgrijpen); psychische agressie of intimidatie (bijvoorbeeld pesten, dreigen, chanteren, achtervolgen), en seksuele intimidatie (bijvoorbeeld nafluiten, seksueel getinte opmerkingen maken, aanranding en verkrachting).

De vertrouwenspersoon maakt geen deel van het bestuur van de vereniging.

De vertrouwenspersoon wordt aangesteld op basis van een besluit van het bestuur van de vereniging.

Waar in deze functieomschrijving sprake is van ‘vertrouwenspersoon’ in enkelvoud, sluit dat niet uit dat er meerdere vertrouwenspersonen in de vereniging worden aangesteld. Indien er sprake is van een onderlinge taakverdeling tussen hen, dient deze in de aanstellingsbesluiten van het bestuur tot uitdrukking te worden gebracht.

Taken en bevoegdheden

Meer in het bijzonder gelden de volgende taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon Early Bird:

  • het signaleren van problemen binnen de vereniging die kunnen duiden op een onveilig sportklimaat en ongewenst gedrag; het bespreken daarvan met betrokkenen; het beantwoorden van vragen terzake en het adviseren van oplossingen;
  • het nagaan van het waarheidsgehalte ingeval van (geruchten inzake) klachten omtrent ongewenst gedrag binnen de vereniging;
  • het binnen een zo kort mogelijke tijdstermijn, zo mogelijk binnen twee weken, verzorgen van de eerste opvang van betrokkenen, in het bijzonder van slachtoffers en ouders / verzorgers van minderjarige slachtoffers maar ook van beschuldigden, indien er sprake is van ongewenst gedrag binnen de vereniging;
  • het bieden van een luisterend oor ingeval er sprake is van ongewenst gedrag maar verdere actie door slachtoffers en ouders / verzorgers van minderjarige slachtoffers niet gewenst wordt; het alsdan informeel afhandelen van een klacht;
  • ingeval verdere actie gewenst wordt door slachtoffers en ouders / verzorgers van minderjarige slachtoffers, het bieden van ondersteuning, begeleiding en advisering om het probleem binnen de vereniging bespreekbaar en hanteerbaar te maken, en het ernaar streven om de meest wenselijke en haalbare oplossing te vinden; hieronder valt ook het informeren van slachtoffers en ouders / verzorgers van minderjarige slachtoffers over verdergaande oplossingsmogelijkheden, zoals het doen van een beroep op de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging dan wel het doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties;
  • het bieden van ondersteuning bij het doorverwijzen naar hulpverlenende instanties, met inbegrip van de poule van vertrouwenspersonen- en adviseurs van NOC*NSF;
  • ingeval van beschuldiging van strafbare feiten kan een taak zijn het aandringen op het doen van aangifte bij de politie;
  • het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur van de vereniging ten aanzien van het beleid en de praktijk ten aanzien van ongewenst gedrag en het vermijden hiervan;
  • de vertrouwenspersoon is verantwoording schuldig aan de voorzitter van het bestuur;
  • tenminste 1 keer per verenigingsjaar rapporteert de vertrouwenspersoon respectievelijk rapporteren de vertrouwenspersoon over de klachten die hem/haar/hen hebben bereikt en over de gevolgde afhandeling, een en ander in kwantitatieve zin en met inachtneming van de vertrouwelijkheid als hieronder omschreven.

Vertrouwelijkheid

Met betrekking tot het omgaan met vertrouwelijkheid geldt voor de vertrouwenspersoon Early Bird een specifieke gedragscode:

  • De vertrouwenspersoon gaat een vertrouwensrelatie aan met slachtoffers, ouders / verzorgers van minderjarige slachtoffers, andere personen die een beroep op hem/haar doen of tot wie hij/zij zich richt. Daarom belooft de vertrouwenspersoon alle betrokkenen geheimhouding van hetgeen hem/haar bij de uitoefening van zijn/haar functie als vertrouwenspersoon ter kennis komt;
  • De vertrouwenspersoon draagt er zorg voor dat de documentatie en archivering van gegevens geschiedt in overeenstemming met het vertrouwelijke karakter ervan. Dit geldt ook voor de werkaantekeningen die de vertrouwenspersoon voor zichzelf maakt. Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk als het slachtoffer en/of anderen als boven omschreven schriftelijk toestemming geeft/geven tot het doorbreken van deze geheimhouding;
  • Bij het ontbreken van schriftelijke toestemming van de betrokken persoon om informatie aan derden te verstrekken, kan de vertrouwenspersoon zich pas ontheven achten van de belofte tot geheimhouding indien tenminste voldaan is aan alle vijf hieronder genoemde voorwaarden: a. alles is in het werk gesteld de toestemming van de betrokken persoon te verkrijgen; b. de vertrouwenspersoon verkeert in gewetensnood door het handhaven van de geheimhouding; c.er is geen andere wijze dan het doorbreken van de geheimhouding om het probleem op te lossen; d. het is vrijwel zeker dat het niet doorbreken van de geheimhouding voor betrokkenen of voor derden aanwijsbare en ernstige schade zal opleveren; e. de vertrouwenspersoon is er vrijwel zeker van dat doorbreking van de geheimhouding de schade aan betrokkenen of anderen in belangrijke mate zal beperken. Indien een dergelijke situatie zich voordoet, zal de vertrouwenspersoon zijn/ haar redenen om de geheimhouding te doorbreken met een ter zake kundige partij bespreken alvorens de geheimhouding te doorbreken. De vertrouwenspersoon brengt betrokkenen op de hoogte van het voornemen de geheimhouding te doorbreken, alvorens dit daadwerkelijk te doen. Indien het doorbreken van de geheimhouding dit noodzakelijk maakt, verwijst de vertrouwenspersoon betrokkenen door naar een andere vertrouwenspersoon en/of instantie.